Покопийное обслуживание оргтехники

Покопийное обслуживание оргтехники – это сравнительно новая услуга на рынке, которая стремительно набирает популярность среди заказчиков. В нее входит предоставление всей необходимой в офисе техники, а также полное и регулярное ее обслуживание. Все, что остается делать заказчику – пользоваться оборудованием, оплачивая лишь стоимость каждой отпечатанной копии в рамках заранее оговоренного и утвержденного тарифного плана.

Покопийное обслуживание предполагает предоставление заказчику всех необходимых расходных материалов, за исключением офисной бумаги (ее вы приобретаете самостоятельно). Таким образом, клиент в состоянии предварительно просчитать будущие затраты на печать, и составить ориентировочную смету предстоящих расходов.

Покопийное обслуживание – как это работает

Покопийное обслуживание принтеров предполагает установку специального программного обеспечения (органы управления процессом), которое фиксирует всю информацию относительно количества отпечатанных страниц или копий на каждом конкретном устройстве.

Вся предоставляемая заказчику оргтехника проходит регулярный осмотр, диагностику и профилактические работы на предмет своевременного выявления вероятных неполадок. Если таковые будут выявлены, мы проведем незамедлительный ремонт, а на время обслуживания клиент получит соответствующее оборудование на замену, чтобы его рабочий процесс не прерывался.

Покопийное обслуживание оргтехники – расчет стоимости услуги

Наименование Ресурс картриджа Цена за копию
Оргтехника (легкая) 1500 - 2500 стр. 0,5 - 0,8 руб.
Оргтехника (средняя) 2500 - 5000 стр. 0,3 - 0,4 руб.
Оргтехника (тяжелая) 5000 - 10000 стр. 0,3 руб.

Оформив договор на покопийное обслуживание оргтехники, расчет стоимости услуги несложно произвести самостоятельно. Как правило, пакет обслуживания включает следующие составляющие:

  • расходные материалы – картриджи, тонеры, фотобарабаны. Все это необходимо, чтобы рабочий процесс был беспрерывным,
  • комплектующие, которые подлежат эксплуатационному износу, и нуждаются в регулярной замене через определенные промежутки времени,
  • регулярное обслуживание оргтехники сотрудниками компании «ОргТехРемонт», чтобы качество печати и функциональность устройств были безупречными,
  • услуги по доставке и установке оборудования в вашем офисе, а также предоставление устройств на замену, в случае выхода из строя,
  • беспрепятственное консультирование заказчиков по телефону по любым вопросам, касающимся оргтехники,
  • оперативное реагирование на любые поломки.

Упрощенная формула для расчета выглядит следующим образом: стоимость обслуживания = цена одного отпечатка * суммарное количество отпечатков, где:

  • стоимость обслуживания – это общая сумма всех ваших затрат по договору за определенный период,
  • цена одного отпечатка – это обусловленная договором стоимость одной печатной копии
  • суммарное количество отпечатков – это общее количество печатных копий, которые были произведены в вашем офисе за определенный период.

Покопийное обслуживание от «ОргТехРемонт» - качественный сервис и доступная стоимость

Компания «ОргТехРемонт» отличается комплексным подходом к вопросам сервиса, поэтому мы предлагаем услугу покопийного обслуживания фирмам различного направления деятельности. Мы ставим перед собой задачу полнейшей поддержки своих клиентов, обслуживание и сопровождение установленного у них оборудования, а также оптимизацию документооборота и минимизацию расходов на печать документации.

Наше сотрудничество будет взаимовыгодным, но для заказчика откроются дополнительные преимущества:

  • существенное сокращение текущих расходов – покопийное обслуживание оргтехники, цены на которое находятся в доступных пределах, позволяет ощутимо сэкономить на оснащении офиса дорогостоящей аппаратурой и техникой, кроме того, избавляет от необходимости нести регулярные затраты на ремонт и сервис оборудования, а также на расходные материалы,
  • постепенное увеличение уровня рентабельности и успешности вашей компании – учитывая, что все заботы о состоянии и функционировании техники берет на себя «ОргТехРемонт», ваши сотрудники могут сконцентрироваться на главном – качественном выполнении своих прямых обязанностей, что обязательно положительно отразится на результативности и доходности вашего предприятия,
  • удобство – вам не нужно регулярно искать подрядную организацию, которая проведет диагностические или профилактические работы за приемлемую цену. Вы сотрудничаете только с одним партнером, и не волнуетесь о мелочах, получая стабильно качественно отпечатанные документы.

В рамках покопийных контрактов мы предлагаем только высококачественную современную аппаратуру, благодаря которой заказчик получает безупречное качество, ощущает существенное снижение себестоимости печати.

Стоимость покопийного обслуживания оговаривается условиями заключаемого договора, она предельно лояльна и прозрачна, экономически обоснована и выгодна для обеих сторон. Более того, договором предусматривается конкретный график проведения расчетов, поэтому каждый заказчик может выбрать тот период, который удобен именно ему для осуществления оплаты за услугу.

Мы не включаем никаких дополнительных затрат или скрытых платежей – только стоимость фактически отпечатанных страниц согласно установленных на устройствах счетчиков.